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南京代理記賬公司規避風險的方式

瀏覽: 作者:南京代理記賬公司 來源:南京代理記賬公司 時間:2020-01-04 09:46
目前絕大對數的中小企業都會選擇南京代理記賬公司或者兼職會計來處理公司的財稅問題,因為這樣能夠很大的減少企業的支出,當然,這一操作確實會給公司帶來一些風險。這些風險不光是壞賬和亂賬的問題,可能還存在財務工作不正確不規范帶來的稅務風險,記賬錯誤報表不能反應公司實際經營情況帶來管理風險等一系列的問題。
為盡量規避這些風險,分享如下建議:
1、選擇專業的代理機構或者專業能力強的兼職人員
有了專業代理,才能避免賬目錯誤混亂。選擇專業機構需要看資質,看證書,看往期經驗,口碑好,業務多的代理機構,專業性上應該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專業能力和個人品格等多方面進行衡量了。財務屬于專業性比較強的崗位,非專業人士去甄選專業人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進行選擇,比如取得什么樣的專業證書,做過哪些相關工作,是不是具備持續學習能力(財務是干到老學到老的手藝,財稅制度法規更新速度很快,一不留神之前的經驗就變成錯誤示范了)等等。除了專業能力,還要考察一下對方的責任心,畢竟涉及經濟方面,靠譜的人才放心。
2、加強內部管理
要說出現壞賬,那大多數都不應該是代理的鍋,主要是因為公司業務人員未及時核對賬務,未及時追回款等一些內控問題才會出現壞賬。公司應該建立完善的銷售收款制度,做到制度行之有效,工作有據可依,才能避免類似經營風險的產生。
3、多與代理溝通
發揮財務工作的更多功能。財務的職責并不是出個表給稅務局這么簡單。財務報表是公司經濟行為的體現,財務數據就像我們去醫院做檢查的各項指標一樣,可以反映公司的財務情況、經營成果和現金流量,財務工作也可以為公司的經營管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請對方提供明細數據,提供合理化建議。比如,由業務人員和財務人員及時核對賬面的客戶交易和余額,及時與客戶對賬,做到賬目清晰準確,減少壞賬產生。
注意事項
1、低價服務有隱形消費
一般選擇代理記賬的企業都是剛起步的公司,或者是中小型企業,因為考慮成本,才會選擇代理記賬。而面對價格參差不齊的代理服務,會有人選擇低價的代理記賬,這樣的選擇就是日后不斷的加錢。
2、低價服務沒有保障
公司之所以選擇代理代理記賬服務,主要是因為對記賬報稅方面并不懂,但是選擇低價代理,那服務質量肯定是不夠專業的,記錯帳或者是不報稅這樣的情況肯定會出現,對企業來說后期是埋下了很大的稅務隱患。
3、代收稅費跑路
代理公司會幫忙上繳稅費,這是正常的,但是選擇低價代理服務,就可能會出現代理記賬公司拿著客戶的錢直接跑路的情況,所以風險真的很大。
4、利用政策吸引客戶
國家為鼓勵創業,提出了不少扶持政策,低價代理公司會利用這些政策,吸引消費者,但是真正到了納稅的時候,卻辦不到為創業者爭取扶持和優惠,因為能力不足。
最后,公司成立之后必須要有一名財務人員做賬報稅,不然公司就會出現各種問題。清晰準確的財務信息,是面向資本市場的必備基礎,財務工作對于公司運營極其重要,公司決策者一定要重視財務工作。這是小編發自內心的建議。
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